Praca zespołowa jest nieodłącznym elementem działania wielu organizacji. Dzieje się tak z wielu powodów, między innymi dlatego, że wiedza, którą trzeba zaangażować w realizację współcześnie stawianych celów staje się coraz bardziej rozległa a różnorodność wymaganych umiejętności często przekracza możliwości jednostki.
Członkowie zespołu mogą się wzajemnie motywować, chętniej biorą odpowiedzialność za projekty, które współtworzą, wzajemne inspirowanie się może przyspieszać generowanie pomysłów i uczenie się a przypadkowe błędy mogą być szybciej zauważane i korygowane. Działanie w zespole może więc skutkować większą wydajnością pracy, większym zadowoleniem z pracy i niższą fluktuacją pracowników.
Łącząc ludzi w zespoły stajemy jednak przed wieloma wyzwaniami, między innymi takimi jak budowanie zaufania, zarządzanie konfliktem, zaangażowanie wszystkich członków zespołu i przyjmowanie przez nich odpowiedzialności czy koncentracja na rezultatach.
W pracy zespołowej co najmniej na dwa sposoby mogą wspierać nas narzędzia PRISM Brain Mapping.
Raporty indywidualne PRISM i siatka cech zespołu
Po pierwsze, dzięki Raportom indywidualnym możemy poznać indywidualne wzorce zachowań i uzdolnienia zawodowe czy preferowane przez konkretne osoby środowisko pracy. PRISM daje możliwość stworzenia siatki cech zespołu na bazie Raportów indywidualnych, dzięki czemu zyskujemy natychmiastową wiedzę o tym, jak wygląda nasz „koszyk kompetencji”, z którego możemy czerpać, a które elementy warto rozwijać czy uzupełnić. Możemy zatem, nie tylko uwzględniając wiedzę i umiejętności ludzi, bardziej adekwatnie do zadań dobierać się w zespoły, dzielić obowiązkami, skuteczniej komunikować się, rozwijać wzajemne zrozumienie i współpracę.
Opisywane powyżej indywidualne narzędzie PRISM jest idealne do wykorzystania w nowo tworzonych zespołach lub jako pomoc w dobieraniu osób do konkretnego projektu. Dzięki niemu można też spojrzeć na już funkcjonujący zespół z poziomu wykorzystania w zespole indywidualnych zdolności.
Raport Diagnozy Efektywności Zespołu PRISM
Po drugie, dzięki zastosowaniu Raportu Diagnozy Efektywności Zespołu PRISM możemy diagnozować kluczowe czynniki efektywności pracującego zespołu po to, aby wpływając na nie zwiększać efektywność wzajemnej współpracy i usuwać potencjalne zagrożenia dla pracy zespołowej. Czynniki, które możemy diagnozować tym narzędziem to między innymi: rozumienie celów i strategii, spójność zespołu, odpowiedzialność, podejmowanie decyzji w zespole, nastawienie na rezultaty, stymulowanie zmian, zaufanie, pozytywne podejście, komunikacja, duch zespołu, docenianie różnorodności, przyjmowanie informacji zwrotnej a nawet atmosferę w zespole i morale zespołu. Możemy również dowiedzieć się, czy kultura organizacyjna sprzyja pracy zespołowej.
To potężna maszyna do diagnostyki zespołów, które już jakiś czas działają. Dzięki informacjom zawartym w tego typu raporcie wiemy od czego zacząć ewentualną interwencję tak, aby była adekwatna do realnych potrzeb konkretnego zespołu.
Podsumowując, w zależności od zauważonych potrzeb zespołu, dzięki narzędziom PRISM pracę z nim możemy zacząć albo od poznawania i lepszego rozumienia indywidualnych cech członków zespołu albo bardzo precyzyjnego zdiagnozowania zwykle dość trudnych do jednoznacznego opisania na co dzień elementów decydujących o efektywności współpracy ludzi w zespole.
Jeśli masz pytania lub zainteresował Cię temat zapraszamy do kontaktu